Como funciona a troca de contador
O medo de trocar costuma ser maior do que a troca. É um processo com passos definidos, prazos conhecidos e uma regra: você não fica sem contador em nenhum dia.
Passo a passo
Conversa inicial
Prazo: 1 semana
- Você
- Traz as dúvidas e o que te incomoda hoje.
- Nós
- Entendemos a empresa e dizemos com franqueza se somos a escolha certa.
Proposta e aceite
Prazo: 1 semana
- Você
- Avalia e decide.
- Nós
- Proposta por escrito, com plano, valor fixo e o que está incluído.
Comunicação ao escritório atual
Prazo: 1 a 2 semanas
- Você
- Assina a carta de distrato e a autorização de transferência.
- Nós
- Preparamos os dois documentos e conduzimos o contato com o escritório anterior, com cordialidade. Ele é obrigado por norma do CFC a entregar a documentação.
Recebimento e conferência
Prazo: 2 a 4 semanas
- Você
- Nada.
- Nós
- Recebemos livros, balancetes, guias, certificados e saldos, conferimos tudo e apontamos o que vier incompleto.
Primeiro fechamento e diagnóstico
Prazo: até 30 dias após o recebimento
- Você
- Duas horas de conversa.
- Nós
- O diagnóstico patrimonial e o primeiro relatório. A partir daí, o método Prumo.
Perguntas frequentes
Posso trocar no meio do ano?
Sim. Não há mês proibido. O melhor momento costuma ser logo após um fechamento mensal, para a transição pegar o período inteiro.
Vou perder histórico?
Não. A documentação é sua por lei. O escritório anterior deve entregá-la, e conferimos tudo antes de encerrar a transição.
Quanto tempo leva no total?
Entre 30 e 60 dias do primeiro contato ao primeiro relatório, dependendo da agilidade do escritório anterior.
Preciso avisar meu contador atual pessoalmente?
Não precisa. A carta de distrato é o aviso formal. Se preferir avisar antes por cortesia, é uma decisão sua; muitos clientes preferem.
Troca sem susto.
Cinco passos, prazos conhecidos, e a empresa não fica um dia sem contador. Se o receio é a transição, ela é a parte que nós conduzimos.